El plan de justicia 2030 nace como respuesta al mayor reto de la justicia española en este siglo, la transformación digital.
Creo que partimos de una base excelente, los españoles muy criticos sobre nosotros mismos, en este tema si hemos hecho los deberes. La plataforma Lexnet permite recibir y presentar todos los escritos ante los juzgados de la mayor parte del territorio. Esta plataforma ha sido un éxito y es sin duda de largo la mejor de las plataformas de este tipo que hay en España.
Este tipo de plataformas han sido vitales para que surjan nuevas oportunidades de negocio y que el legal tech empuje con más fuerza que en otras regiones hispanoamericanas, donde estas plataformas no están tan desarrolladas a excepción de algunos ejemplos concretos.
El plan de la justicia 2030 tiene tres áreas de actuación:
- Acceso a los derechos y libertades
- Eficiencia del servicio público de justicia
- Contribuir a la sostenibilidad y cohesión
Pero lo que nos interesa a nosotros es fundamentalmente el punto referente a la eficiencia, que intenta concretar una mejora organizativa y de procesos.
Os remito a que leais la directiva directamente, pero os adelanto los puntos más importantes, desde mi punto de vista. Creo que estos van a ayudar y mucho a agilizar la tramitación de los asuntos. Aquí es donde aplicando tecnología y análisis de datos podemos sacar muy buenos resultados.
Opino que estas medidas son muy acertadas, la justicia seguirá siendo justa o injusta en sus fallos, pero estos avances harán que estos, sucedan de una forma más efectiva, rápida, ágil y ecológicamente sin papel.
Las 10 próximas novedades
- Todas las comunicaciones entre las partes serán en forma telemática y electrónica.
- En estos momentos, muchos juzgados exigen que al presentar una demanda, por muy digitalmente que lo hayas hecho, a través de Lexnet por ejemplo, también presentes una copia en papel de dicha demanda, bien por correo tradicional o físicamente en el registro del juzgado. Esto es normal en nuestra situación actual, pues todavía sigue viva, y ojalá que por muchos años más, una parte de la población completamente analógica.
- Toda la información intercambiada, contendrá metadatos, conforme a esquemas genéricos y modelos iguales y operables.
- Esto ya se hace en Reino Unido con el UK Legal Schema que proporciona como tienen que pasarse los metadatos. Este esquema está basado en el proyecto Concerto y el formato de esquema CTO. El personal escribirá su escrito de forma tradicional, su ERP, su IA o lo que sea, adjuntará un fichero en formato json, una especie de lista con los datos que contiene dicho escrito, como nombre del demandante ,juzgado, número de autos… esto va a hacer que los escritos que te lleguen se acoplen a tu expediente de manera automática por ejemplo.
- Punto Común de Actos de Comunicación, así cualquier notificación, escrito, etc. emitido por cualquier tribunal, oficina judicial o fiscal estará allí contenido.
- Esto es lo que normalmente recibidos por las plataformas de juzgados habituales, pero si estoy demandado en Bilbao, en Barcelona y en Madrid, ahora mismo tengo que recoger todas esas notificaciones en sistemas diferentes.
- Por otra parte, todas las demandas y escritos se presentarán ante un Registro Electrónico Común.
- Lo mismo que lo anterior, excepto que con los escritos iniciadores, presentar de forma masiva en algunas plataformas es un trabajo muy arduo. Esto supongo será el fin de Lexnet, Ejusticia, Vereda…
- Comunicación edictal electrónica.
- Esto simplifica este trámite que da mucho trabajo a muchos organismos.
- Que todos los documentos de los juzgados sean comunes y no que cada uno utilice sus propias plantillas
- Se puede decir lo mismo siguiendo una plantilla general, aquí os recuerdo el UK Legal Schema de los británicos, sin inventar la rueda todos los días, esto dificulta la comprensión de la IA y muchas veces la revisión humana es la única salida.
- Registro de apoderamiento judicial
- Es un clásico que un juzgado te pida el apoderamiento. Si hay un registro centralizado, el juzgado hace la consulta y te evita el trámite de aportación y todo es más fácil y ágil.
- Los datos publicados en el portal de datos deberán ser automáticamente procesables.
- Ahora mismo, en el ministerio de justicia los datos brillan por su ausencia, sin embargo, el poder judicial si publica datos interesantes, como por ejemplo la duración media de un tipo de procedimiento, por tipo de juzgado, partido judicial, etc. pero solo puede consultarse en su web a golpe de clic. Poderse descargar estos datos, permitiría a los despachos poder diseñar estrategias basándonos en ellos.
- Esquema de interoperabilidad y seguridad entre administraciones, profesionales, notarios y registradores.
- Las gestiones entre los distintos actores judiciales requieren de atención humana, si cada uno lo comunica de forma libre, colocando los datos importantes en un sitio diferente de una plantilla diferente, perjudica seriamente la introducción de algoritmos de IA y hace todo más lento e ineficiente.
- IA en los juzgados: para temas relacionados con la tramitación y conclusión de los procedimientos judiciales
- Ya era hora, igual que los despachos han iniciado el camino, los juzgados deben hacerlo. La introducción de la IA ahorra tiempo entre el personal de los juzgados. Este tiempo extra, les permitiría realizar tareas de mayor valor añadido o desatascar la justicia.
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